Должностные обязанности начальника отдела: - отчет перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности; - организация оперативной работы всего отдела, персональная ответственность за работу каждого сотрудника отдела учета, отчетности, казначейского исполнения бюджета и внутреннего финансового контроля; - составление ежеквартального плана работы отдела и осуществление контроля за его исполнением; - разработка в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством учетной политики; - организация и контроль за исполнением учетной политики в Финансовом управлении; - организация работы по подготовке и обеспечению порядка проведения инвентаризации, контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологий обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота казначейского исполнения бюджета, местного бюджета и хозяйственных операций Финансового управления; - контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - осуществление учета имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнением сметы расходов Финансового управления, выполнением работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; - обеспечение соблюдения порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведение инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - осуществление учета основных средств, заполнение карточек с характеристикой на каждый объект основных средств, начисление амортизации, ведение учета материальных ценностей, принятие отчетов о расходе материалов, ведение оборотных ведомостей и мемориальных ордеров, заполнение договора о материальной ответственности с подотчетными лицами; - принятие мер по предупреждению: недостач; незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей; нарушений финансового, налогового и хозяйственного законодательства; - составление заявки на финансирование; - выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных; - проведение инструктивных совещаний, семинаров, учебы, оказание методической помощи работникам бухгалтерий в казенных, бюджетных и автономных учреждениях по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности; - оказание методической помощи работникам отдела по организации бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета; - контроль за обеспечением соблюдения финансовой и кассовой дисциплины в Финансовом управлении, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; - составление и своевременная сдача месячных, квартальных и годовых отчетов об исполнении сметы расходов на содержание Финансового управления, отчеты в ИФНС, статистическую отчетность, пенсионный фонд, ФСС; - составление баланса с соответствующими приложениями и оперативные отчеты, расчеты о доходах и расходах, об использовании бюджетных средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, налоговых деклараций представление их в установленном порядке в соответствующие органы; - принятие отчетов от главных распорядителей бюджетных средств; - осуществление контроля за правильностью и полнотой заполнения форм бюджетной отчетности, соблюдением сроков сдачи месячной, квартальной и годовой отчетности, предоставляемой главным распорядителям бюджетных средств и муниципальными образованиями поселений; - составление месячных, квартальных и годовых отчетов об исполнении консолидированного бюджета района, оперативных данных и представление их в Министерство финансов Тульской области в установленные сроки; - ведение долговой книги муниципального образования и отчетности по ней; - ведение учета по расходам бюджета, взаимным расчетам, ссудам в размере договоров, привлеченным средствам, главной книги, оборотных ведомостей по счетам, мемориальным ордерам казначейского исполнения бюджета; - ведение главной книги по Финансовому управлению; - выполнение заданий Министерства финансов и прочих министерств Тульской области, начальника Финансового управления; - заключение договоров с ГРБС на казначейское обслуживание; - открытие и закрытие лицевых счетов; - ежедневная обработка выписки по счетам казначейства; - организация ведения делопроизводства и хранение документов отдела учета, отчетности, казначейского исполнения бюджета и внутреннего финансового контроля согласно номенклатуре дел, своевременная передача дел в архив; -рассмотрение и согласование проектов документов подготовленных специалистами отдела, на подпись начальнику Финансового управления; - внесение в установленном порядке на рассмотрение начальника Финансового управления проектов приказов по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - разработка должностных инструкций сотрудников отдела учета, отчетности, казначейского исполнения бюджета и внутреннего финансового контроля, положения об отделе учета, отчетности, казначейского исполнения бюджета и внутреннего финансового контроля; - контроль за сохранностью и целевым использованием муниципального имущества, закрепленного за Финансовым управлением; - осуществление контроля за проведением контрольных мероприятий по финансовому и внутреннему финансовому контролю и реализацией результатов проведения контрольных мероприятий; - разработка годовых планов контрольных мероприятий по финансовому и внутреннему финансовому контролю в сфере закупок товаров, работ и услуг, внутреннему финансовому контролю; - осуществление контроля за закупкой товаров, работ и услуг для нужд Финансового управления в соответствии с 44- ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; - организация и контроль за работой в программе «Электронный бюджет»; - осуществление иных полномочий, установленных федеральным, областным законодательством, нормативными правовыми актами муниципального образования Чернский район; - в пределах компетенции отдела соблюдение защиты сведений, составляющих служебную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - участие в учебных мероприятиях и самообразовании с целью поддержания необходимого для выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки; - в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника финансового управления. |